Was ist das Hausverwalter-Portal?
Das Hausverwalter-Portal von nebenkosten-24.de ist eine digitale Arbeitsumgebung für Haus- und Immobilienverwaltungen. Es bündelt Objekte, Wohneinheiten und Dokumente an einem Ort – und verbindet sich dabei direkt mit den Microsoft-365-Werkzeugen, die viele Verwaltungen ohnehin nutzen.
SharePoint- und Microsoft-365-Anbindung
Statt Dokumente per E-Mail, USB-Stick oder in verstreuten Ordnern zu verwalten, läuft alles über Ihre bestehende Microsoft-365-Umgebung:
- Zentrale Ablage in SharePoint: Objekt- und Abrechnungsunterlagen liegen strukturiert an einem Ort.
- Automatischer Abgleich: Dokumente sind immer auf dem aktuellen Stand – ohne doppelte Dateiversionen.
- Direkt im Teams-Tab: Das Portal lässt sich als Registerkarte in Microsoft Teams einbinden, sodass Ihr Team ohne Umweg darauf zugreift.
- Bestehende Rechte und Datenschutz: Zugriffe laufen über Ihre vorhandene Microsoft-365-Struktur.
Interaktiver Gebäude-Builder
Neue Objekte legen Sie nicht mehr über lange Formulare an, sondern visuell:
- Gebäude grafisch anlegen: Sie erstellen das Objekt als anschauliches Gebäude statt als reine Tabelle.
- Etagen und Wohneinheiten per Klick: Etagen hinzufügen, Wohneinheiten ergänzen, Namen, Nummer und Stockwerk bearbeiten.
- Status auf einen Blick: Farbliche Statusanzeigen zeigen sofort, wo noch Daten fehlen oder etwas zu tun ist.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Weniger Suchen, mehr Übersicht – alle Objektdaten und Belege zentral.
- Kein Medienbruch: Verwaltung dort, wo Sie ohnehin arbeiten (Microsoft 365 / Teams).
- Schnelles, intuitives Anlegen von Objekten – auch für größere Bestände.
- Integrierte KI-Prüfung von Nebenkostenabrechnungen direkt im Portal.
Für wen eignet sich das Portal?
Vom kleinen WEG- und Mietverwalter bis zur größeren Hausverwaltung: Überall, wo Objekte, Einheiten und Abrechnungsunterlagen zusammenlaufen, schafft das Portal Struktur und spart Zeit.